「大きく変えなくても、オフィスはもっと働きやすくなる」

第４回「決める」

オフィス環境の改善というと、「レイアウトの変更」「家具の入れ替え」「改修工事」など、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大きな取り組みをイメージしがちです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　でも、働きやすいオフィスづくりは、身近な「ちょっと気になる」を見つけることから始められます。

今回は、小さなオフィス改善の最後の回です。

どこに置く？を決めるだけで、オフィスは変わる。

せっかく整理整頓しても、しばらくするとまた物が散らかってしまう。
そんな経験はありませんか？

その原因の一つは、「物を戻す場所が決まっていない」ことかもしれません。
「とりあえずここに置いておこう」が続くと、少しずつ物の場所が変わり、
「どこにあるか分からない」状態につながります。

「定位置」を1つ決めてみる。
まずは、よく使う物を1つ選んで、「使ったらここに戻す」場所を決めてみましょう。

例えば、文房具や共有ファイル、掃除用品、備品など。
置き場所が決まっているだけで、片付けやすくなります。
さらに、誰が見ても「どこに戻せばいいか分かる」状態をつくることができます。

今週のオフィスチェック！

「これ、どこに戻せばいい？」となりやすい物を1つ選び、定位置を決めてみる。

「気づく」「減らす」「整える」と進めてきたオフィス改善。
最後は「決める」。
小さなルールを一つ決めることで、きれいで使いやすい状態を続けやすくなります。

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