K社長
本日
机の引き出しの中の3S(整理・整頓・清掃)
頑張りました。
郵便や
FAXで届く書類
各種団体役員として
持ち帰る資料
会社の業務資料
経営資料
一月ほったらかしにしていた
机の上は
書類の山が3つ。
机の上はひとまずそのままにして
長いこと?手付かずになっていた
引き出しの中を整理することに。
いったん引き出しの中身を全部出して
空のファイルボックスを2個入れました。
その中に
必要な書類を戻す という
作業をしました。
いろんなモノが
ギュウギュウ詰めに入っていた引き出しの中は
ファイルボックス1個分の書類だけになりました。
(残念ながら、個人情報なので写真はお見せできませんが・・・)
後は
資源ごみと
燃えるゴミへと
移動です。
次に
机の上の山積み書類に手をつけました。
必要な書類はクリアファイルに入れて
引き出しの中のファイルボックスへ
見る見る
机の上の山がなくなりました。
あれもやりたい
これもやりたい
あれもやらなければ
これもやらなければ
と 取っておいた資料も
一月もたつと古い情報になっています。
K社長
「社長の書類お片付け」に取り組んで
5回目(月1回2時間の取り組み)になります。
だんだん
処理が早くなってきました。
特に
捨てるのが
早くなってきました。
日々私達を襲う
手に負えない情報量
あれもこれも
やろうと思っても出来るもんじゃありません。
覚悟を決めて
潔く
「捨てる」ことから
はじめましょう。
モノゴトの80%を捨てても上手くいく もんです。
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