コピー機・複合機
COPY MACHINE & MFP

コピー機・複合機

利用状況に合った機種選びから導入後の保守まで、いしかわ文明堂がサポートします。

ABOUT

サービスについて

コピー機・複合機は、印刷・コピー・スキャンなど、日々の業務を支える設備です。一方で、現在の使い方に合わない機種を選ぶと、費用や印刷待ちの負担が増えることもあります。いしかわ文明堂では、月間の印刷枚数、カラーとモノクロの割合、利用人数、必要な機能を確認し、お客様のオフィスに合った複合機をご提案します。導入時の設定から運用後の相談まで、一つの窓口で対応します。

コピー機・複合機

POINT

  • ご相談・お見積りは無料です。受付時間は平日8:00〜17:00(祝日除く)。
  • リース・レンタル・入れ替えなど、ご利用方法に合わせてご提案します。
  • 導入後の修理・保守・消耗品のご相談まで、一つの窓口で対応します。

こんなお悩みはありませんか?

毎月の印刷費用が高いと感じている
現在の複合機のリース満了が近い
印刷が集中する時間帯に待ち時間が発生する
紙詰まりや印刷トラブルが多い
スキャンした書類の保存・共有に手間がかかる
社員が印刷物を取り忘れることがある
POPや社内掲示物を自社で作成したい
複合機だけでなく、パソコンやネットワークとの接続も相談したい

いしかわ文明堂が選ばれる理由

01

利用状況に合った機種をご提案

必要な印刷速度、対応用紙、スキャン機能などを確認し、オフィスに合った機種を選定します。印刷枚数が少ないオフィスに必要以上に大きな機種を導入したり、利用人数に対して処理速度が足りない機種を選んだりしないよう、実際の使い方を重視します。

02

毎月の費用を分かりやすく整理

複合機にかかる費用は、機器代金だけではありません。リース料やレンタル料、カウンター料金、用紙代なども含めて確認することが大切です。現在の契約内容と利用枚数を伺い、必要な機能と費用のバランスを整理したうえで、見直し案をご提案します。

03

導入後も相談しやすい地元の窓口

印刷不良、紙詰まり、トナー、接続設定など、運用中のお困りごともご相談いただけます。トラブルの内容を確認し、訪問が必要な場合は保守体制や対象エリアに応じて対応します。日常的に使う機器だからこそ、導入後の相談のしやすさも大切にしています。

04

印刷物の内製化もサポート

社内掲示物、案内表示、POPなどをオフィス内で印刷したい場合も、用途に合った機種や用紙をご提案します。耐水紙などの特殊用紙を使いたい場合は、希望する仕上がりと機種・用紙の対応状況を確認しながら選定します。

複合機選びで確認したい5つのポイント

月間の印刷枚数

現在、月に何枚程度印刷しているかを確認します。繁忙期と通常期で差がある場合は、ピーク時の利用状況も考慮します。

カラー・モノクロの割合

社内資料が中心か、提案書や販促物を多く印刷するかによって、適した機種や費用の考え方が変わります。

利用人数と印刷が集中する時間帯

社員数だけでなく、「朝に一斉に印刷する」「月末に大量の資料を出力する」といった使い方も確認します。

必要な用紙サイズ・仕上げ機能

A3印刷、両面印刷、ホチキス留め、特殊用紙への対応など、必要な機能を整理します。

スキャン・共有方法

スキャンデータをメールで送るのか、共有フォルダやクラウドへ保存するのか。現在の書類管理の方法に合わせて検討します。

業務を支える複合機の機能

スキャンデータの保存・共有

紙の書類をスキャンし、メールや共有フォルダなどへ保存。書類を探す手間や、社員間での受け渡しを減らせます。

モバイル機器からの印刷

対応機種では、スマートフォンやタブレットから印刷できます。外出先で作成した資料を、オフィスに戻ってから出力する際にも便利です。

認証印刷

対応機種では、利用者が複合機で認証した後に印刷を開始できます。機密書類の取り忘れ対策や、印刷状況の把握に役立ちます。

操作しやすいタッチパネル

よく使うコピーやスキャンの操作を分かりやすく表示できる機種もあります。社員ごとの操作のばらつきを減らし、日常業務をスムーズにします。

省エネ機能

スリープ設定や省電力設計など、機種ごとの機能を確認してご案内します。利用時間や設置環境に合った設定も大切です。

ご相談から完成までの流れ

STEP 01(無料)

お問い合わせ・ヒアリング

現在の機種、契約内容、印刷枚数、お困りごとを伺います。

STEP 02(無料)

利用状況の確認

利用人数、必要な機能、設置場所、ネットワーク環境を確認します。

STEP 03(ご提案)

機種・プランのご提案

用途に合った機種と、費用・保守内容をご案内します。

STEP 04(お見積り)

お見積り・導入日の調整

現在の契約満了日や業務予定に合わせて、導入計画を立てます。

STEP 05(設置)

搬入・設置・初期設定

設置後、パソコンとの接続や基本操作を確認します。

STEP 06(訪問対応)

運用開始・アフターサポート

消耗品や操作、トラブルに関するご相談を承ります。

  • ※ご相談・お見積りは無料です。受付時間は平日8:00〜17:00(祝日除く)。
  • ※リース・レンタル・入れ替えなど、ご利用方法に合わせてご提案します。
  • ※導入後の修理・保守・消耗品のご相談まで、一つの窓口で対応します。

取扱内容

カラー複合機

カラー複合機

大画面タッチパネル操作

大画面タッチパネル操作

封筒印刷

封筒印刷

特殊用紙印刷

特殊用紙印刷

POP・掲示物作成

POP・掲示物作成

スキャン・データ共有

スキャン・データ共有

事務用品・OA機器

事務用品・OA機器

導入プランのご相談

リース

中長期で利用する場合の選択肢です。契約期間、月額費用、保守条件などを確認し、現在の契約との比較もお手伝いします。

レンタル

利用期間や導入目的に合わせて検討します。短期利用や、将来のオフィス計画が決まっていない場合もご相談ください。

現在の複合機からの入れ替え

リース満了時期、既存機器の撤去、新しい機器の設置、パソコンとの接続まで、切り替えに必要な作業を整理します。

よくあるご相談

Q

今使っている複合機の費用が適正か、確認だけでもできますか?

A

はい。現在の契約内容や月間の利用状況を確認し、見直せる点があるか整理します。

Q

リース期間がまだ残っています。入れ替えの相談はできますか?

A

ご相談いただけます。満了時期や現在の契約条件を確認したうえで、適切な検討時期をご案内します。

Q

複合機とパソコンの接続もお願いできますか?

A

必要な接続台数やネットワーク環境を確認し、導入時の設定内容をご案内します。

Q

POPや耐水紙への印刷はできますか?

A

ご希望の用紙と仕上がりを伺い、対応する機種・用紙の組み合わせを確認します。

お気軽にご相談ください

オフィス環境のことなら、どんなことでも構いません。専門スタッフが丁寧にお話を伺います。お見積り・現地調査は無料です。

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